Rechtliches

Datenschutz

Stand: 14. August 2026

Wer für die Verarbeitung verantwortlich ist

Wirtschaftskanzlei Nord, Inhaber Christian Schmidt, Bahnhofstraße 8b, 21435 Stelle. Telefon 04174 5994556, E-Mail kontakt@wknord.de.

Diese Erklärung beschreibt, was in dieser App passiert. Für unsere Website gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung unter wknord.de.

Wofür Sie die App nutzen

Die App richtet sich ausschließlich an Mandantinnen und Mandanten mit einem laufenden Vorgang bei uns. Sie sehen dort, welche Unterlagen wir für Ihre Finanzierung benötigen, und können sie uns übermitteln.

Welche Daten wir verarbeiten

Angaben zu Ihrer Person und Ihrem Vorgang: Name, Anschrift, Mobilnummer, E-Mail-Adresse, Ihre Fallnummer sowie die Liste der benötigten Unterlagen und deren Bearbeitungsstand.

Die Unterlagen, die Sie übermitteln: Fotos, Scans und Dateien, die Sie in der App hochladen — je nach Vorgang etwa Einkommensnachweise, Kontoauszüge, Grundbuchauszüge oder Objektfotos. Diese Unterlagen enthalten regelmäßig Angaben zu Ihren finanziellen Verhältnissen.

Technische Angaben: Zeitpunkt Ihrer Anmeldung und Ihres letzten Zugriffs, sowie — falls Sie Erinnerungen aktivieren — eine Gerätekennung für Benachrichtigungen.

Ihre Einwilligung: Zeitpunkt, zugestimmte Textfassung, IP-Adresse und Gerätebezeichnung. Das dient dem Nachweis, dass und wozu Sie zugestimmt haben.

Die App erhebt keine Standortdaten, greift nicht auf Ihre Kontakte oder Ihren Kalender zu und enthält keine Werbe- oder Analysedienste. Es findet kein Tracking statt.

Auf welcher Grundlage

Die Verarbeitung Ihrer Unterlagen erfolgt zur Erfüllung des Vertrages mit Ihnen beziehungsweise zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne die Unterlagen können wir Ihre Finanzierung nicht prüfen und nicht vermitteln.

Für die Weitergabe an Kreditgeber sowie für Erinnerungen auf Ihr Gerät stützen wir uns zusätzlich auf Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie in der App erteilen.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

An wen wir Daten weitergeben

An Kreditgeber und Finanzierungspartner, die für Ihren Vorgang in Frage kommen — und nur an diese. Die Weitergabe erfolgt, damit Ihre Finanzierung geprüft werden kann.

An unseren Hosting-Dienstleister, der die Server betreibt, auf denen die Daten liegen (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, Standort Deutschland).

An unseren SMS- bzw. E-Mail-Dienstleister, um Ihnen den Zugangslink und den Anmeldecode zu schicken — je nachdem, welchen Weg wir mit Ihnen vereinbart haben.

Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.

Wo die Daten liegen

Auf Servern in Deutschland. Die Übertragung zwischen Ihrem Gerät und unserem Server ist durchgehend verschlüsselt. Ihre Unterlagen sind nicht öffentlich abrufbar und nur nach Anmeldung zugänglich.

Wie lange wir Daten aufbewahren

So lange, wie es für Ihren Vorgang erforderlich ist. Danach löschen wir sie, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen — insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht sowie aus den Vorgaben für Immobiliardarlehensvermittler.

Anmeldung ohne Konto

Für die App legen wir kein Benutzerkonto an. Sie melden sich mit Ihrer Fallnummer und einem Code an, den wir Ihnen per SMS oder E-Mail schicken. Der Code gilt 30 Minuten und nur einmal; Ihre Sitzung endet spätestens nach zwölf Stunden.

Benachrichtigungen

Wenn Sie zustimmen, erinnern wir Sie auf Ihrem Gerät an offene Unterlagen. Dafür speichern wir eine Gerätekennung. Sie können die Benachrichtigungen jederzeit in den Einstellungen Ihres Geräts abschalten; die Kennung löschen wir dann beim nächsten Versuch.

Ihre Rechte

Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen (Art. 15 DSGVO), deren Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) fordern, der Verarbeitung widersprechen (Art. 21) und Ihre Daten in einem übertragbaren Format erhalten (Art. 20).

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — ein Anruf oder eine E-Mail genügt. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.

Wenn Sie die App löschen

Das Löschen der App entfernt nur die App von Ihrem Gerät. Ihre Unterlagen bleiben bei uns, weil wir sie für Ihren Vorgang benötigen. Wenn Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen, schreiben Sie uns an kontakt@wknord.de — wir setzen das um, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Wie das genau abläuft, was gelöscht wird und was wir aufbewahren müssen, steht auf der Seite Daten löschen lassen.

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